Sommaire du poste

Le ou la Gestionnaire, planification financière et comptabilité, sera responsable de la gestion financière d’IVADO Labs et de certaines fonctions administratives et contribuera très activement à bâtir et gérer les outils et méthodes de travail dans un contexte d’optimisation des processus afin d’être efficace.

Responsabilités principales

• Utiliser des outils rigoureux pour soutenir la croissance de l’organisation.
• Assurer la responsabilité de la comptabilité générale, de la gestion des factures, des paiements, etc.
• Préparer et analyser les états financiers mensuels et annuels.
• Présenter trimestriellement et annuellement les états financiers au comité exécutif.
• Préparer les budgets pour les membres de la direction et le conseil d’administration.
• Gérer l’audit annuel des états financiers et du SOC2.
• S’assurer de la conformité et des déclarations concernant les taxes à la consommation.
• Préparer le rapport annuel.
• Produire les redditions de comptes financières et statistiques avec les partenaires gouvernementaux.
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs.
• Coordonner les réclamations sur les projets subventionnés et s’assurer de fournir les informations financières requises au gouvernement.
• Gérer les relations bancaires, ainsi que l’administration des conciliations bancaires.
• Gérer la paie et le régime d’assurance-groupe.
• Gérer la trésorerie.
• Gérer les baux avec les sous-locataires.
• Participer aux réunions du comité exécutif et du conseil d’administration.

Profil du ou de la candidat.e

• Baccalauréat en comptabilité et détention d’un titre comptable.
• CPA, minimum 5 ans d’expérience dans une firme d’audit.
• Un minimum de dix (10) années d’expérience en finances/comptabilité.
• Expérience dans un environnement de comptabilité de projets.
• Grand souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
• Démontrer une approche orientée sur l’atteinte des résultats.
• Compréhension des enjeux et des particularités comptables dans un modèle d’OBNL (un atout).
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Compétences analytiques et jugement pour résoudre des problèmes.
• Habileté à transiger avec un conseil d’administration.

Principaux défis du poste

• Diriger le département de planification financière et comptabilité au sein d’une entreprise en croissance.
• Poursuivre l’analyse des indicateurs de performance afin d’évaluer l’efficacité et la rigueur des différents processus financiers.
• Continuer à optimiser les différents processus budgétaires, de reporting, de comptabilité, etc.
• Saisir les enjeux et le fonctionnement de l’organisation, s’intégrer et rapidement établir sa crédibilité tout en maintenant un haut niveau de collaboration avec les membres de l’organisation.
• Gérer les relations avec les différents intervenants de l’écosystème, incluant les fournisseurs, les partenaires, le gouvernement, etc.

Pourquoi rejoindre IVADO Labs

• Participer activement à bâtir une filière économique d’avenir (IA) pour Montréal et le Québec.
• Supporter une organisation jouant un rôle de premier plan dans le positionnement de Montréal sur l’échiquier international en permettant l’essor des entreprises québécoises grâce à une plus grande adoption de l’intelligence artificielle.
• Doter les entreprises des capacités à implanter de manière durable les solutions IA développées et obtenir un effet catalyseur sur la transformation des autres secteurs d’affaires.